外出开个小会,领导不会教你的事情

当你作为小工,跟着领导外出开个小会,或者你成为领导,带着一个小弟出去开会,那个当小弟的要注意什么事情呢?

签到

一般情况下,会务会组织签到工作。如果你不是会务,会议又有一定的重要意义(例如处于工程节点),可以尝试找负责人,并且给签到表拍个照,以便日后判断都有谁参会了。

拍照

领导通常会让小工给会议拍几张照片。然而,照片不要随便拍拍就完事,因为一方面要证明开过会议,另一方面要证明谁参加过,或者谁没有参加过这场会议。因此:

  1. 等大家都坐稳之后再拍照
  2. 多换几个角度拍照
  3. 力求能在照片中看清每个与会者,以便日后辨认
  4. 有姓名牌子时,可适当抬高手机镜头,把他们的名字一同拍下来

如果需要用于宣传,或者未来有可能用于宣传,可以拍几种正面角度的照片,包括从正面看会场、从正面看领导的照片,不过最好让领导要求单位派专业的人来做这件事。

录音

会上要带一个录音设备,有条件的还可以上录音笔,甚至有转文字功能的那种。

除了录音以外,建议同时记录时间,例如9:30开始录音,9:40领导讲话,9:50张三做汇报,10:10李四发言……这样回放录音时就容易定位。

开会之前别忘了调试录音设备,以免什么都没录清楚。

记录

会议要做记录,而且尽量每个人都做记录,这样的话,当有同事溜号的时候,就能通过其他同事的记录补充完善。

开完会议要马上整理记录内容,并且提取要点,形成正式记录。不要以为有录音就没事,因为过几天你可能就会全部忘记,甚至都不记得对方领导是谢顶还是秃子了。

不要过度依赖转文字功能,如果会上有人有地方口音,再来几句方言,那么你那里出来的可能就是“乱码”。